Справка PrezLoad

Откройте страницу загрузки

Организатор даёт ссылку или QR-код. Отсканируйте код камерой телефона или откройте ссылку в браузере.

Найдите себя по фамилии

Введите фамилию — достаточно первых букв, небольшие опечатки не помешают. Система покажет ваши выступления: тему, зал, дату и время.

Загрузите файлы

Нажмите «Загрузить файлы» под нужным выступлением и выберите файлы.

• Можно несколько файлов сразу: презентации, PDF, видео, картинки — любые форматы
• Прогресс виден полоской под кнопкой — не закрывайте страницу до конца загрузки
• Если такой файл уже загружали — система это заметит и не будет хранить копию

Если организатор включил согласия (на обработку персональных данных и т.п.) — сначала поставьте галочки, потом кнопка загрузки станет активной.

Что происходит с презентацией дальше

PowerPoint-файлы сервер готовит к показу автоматически — это занимает от нескольких секунд до пары минут:

• 🎬 Видео внутри слайдов приводятся к формату, который точно откроется на компьютере в зале
• 🔁 Включается показ «по кругу»: после последнего слайда — снова первый
• Настройки, которые вы делали в самой презентации, не меняются

После обработки появится окно с результатом. Закройте его кнопкой «ОК» — готово.

Если спросили про шрифты

Иногда в презентации есть необычные шрифты, которых может не оказаться на компьютере в зале. Тогда в окне результата появится их список. Варианты:

• Есть файлы шрифтов (.ttf / .otf)? Перетащите их в окно и нажмите «ОК» — они автоматически установятся на компьютеры показа
• Файлов нет — нажмите «Заменить на Arial»: текст будет выглядеть чуть иначе, но точно читаемо
• Или просто нажмите «ОК» — файл останется как есть

Вход и операторская страница

Зайдите на prezload.ru под своим логином (его выдаёт администратор) и выберите мероприятие. Откроется таблица всех выступлений: время, зал, тема, спикер и отметка — загружены файлы или нет.

Таблицу можно фильтровать по залу, дате и секции, а также искать по фамилии или теме.

Принять файлы от спикера

Два способа:

• Прямо из таблицы — у каждого выступления есть кнопка загрузки. Удобно, когда спикер принёс флешку
• Со страницы спикера — нажмите на имя в таблице. Там же можно посмотреть, скачать или удалить уже загруженные файлы

Дать спикерам ссылку на самозагрузку

Кнопка 📎 Ссылка для спикеров вверху операторской открывает окно с QR-кодом и ссылкой. Распечатайте QR, покажите на экране или отправьте ссылку в чат — спикеры будут загружать файлы сами, и файлы сразу попадут в ваше мероприятие.

Все файлы мероприятия — раздел «Файлы»

Кнопка 📁 Файлы в шапке показывает всё загруженное в виде папок: Зал → Дата → Выступление. Можно скачать отдельный файл или папку целиком, есть поиск по имени.

У каждого файла есть кнопка «🔗 Ссылка» — она даёт адрес для скачивания одного этого файла, без входа в систему. Можно задать срок годности и ограничить число скачиваний. Удобно переслать спикеру его же презентацию или отдать один файл коллеге.

Установка

Скачайте установщик в разделе ⬇ Скачать и версии (есть версии для Windows и для Mac) и запустите — права администратора не нужны.

• Отметьте «Запускать автоматически при входе» — программа будет стартовать сама
• После установки её иконка появится в трее — возле часов, в углу экрана

Первый запуск — вход

Правый клик по иконке в трее → ⚙️ Настройки:

• Адрес сервера — prezload.ru
• Логин и пароль — выдаёт администратор мероприятия

Нажмите Войти. Входить нужно один раз — программа помнит вас месяц.

Выберите залы и папку

• Залы — отметьте только те, что нужны на этом компьютере
• Папка синхронизации — куда складывать файлы, например C:\Presentations

Нажмите 💾 Сохранить — и всё: программа сама скачивает новые файлы и раскладывает их по папкам Мероприятие → Дата → Зал → Время_Спикер.

Иконка в трее — цвет подскажет состояние

• Двойной клик по иконке — открыть папку с презентациями
• Правый клик — меню: синхронизировать сейчас, настройки, выход

Шрифты ставятся сами

Если спикеры загружали презентации с необычными шрифтами — программа сама скачает и установит эти шрифты на компьютер. Текст на слайдах будет выглядеть ровно так, как задумал автор. Ничего делать не нужно.

Обновления и завершение мероприятия

• Когда выходит новая версия программы — в трее появится уведомление и пункт «Обновить». Установщик ставится поверх, настройки сохраняются
• Когда администратор завершает мероприятие — программа сама удаляет его папку с компьютера, чтобы не копить старые файлы

Создайте мероприятие

Админка → + Новое мероприятие. Укажите название, даты и город — остальное можно донастроить позже: залы, секции, хранилище файлов.

Загрузите программу мероприятия

Вручную вносить сотни докладов не нужно — есть два способа импорта на странице мероприятия:

• Из Excel — скачайте шаблон кнопкой «📥 Скачать шаблон», заполните листы «Залы», «Секции» и «Программа», загрузите обратно. Всё создастся автоматически
• Из PDF — загрузите файл готовой программы, система распознает залы, секции и выступления и покажет на проверку. Посмотрите результат и нажмите «Применить»

Создайте учётные записи

Админка → Пользователи:

• Оператор — учётная запись для работы на площадке, привязана к одному мероприятию. Под ней работают и операторы приёма (на сайте), и инженеры залов (в программе-клиенте)
• Администратор — ведёт свои мероприятия целиком: программа, операторы, спутники

Каждый администратор видит только своих операторов и свои мероприятия.

Шрифты

Админка → 🔤 Шрифты — общая база шрифтов, которые автоматически разъезжаются на компьютеры показа:

• Загрузить — файлы .ttf/.otf или сразу ZIP-архив
• Запрашиваемые — список шрифтов, которые встретились в презентациях, но которых нет в базе. Найдите файл шрифта, загрузите — запись исчезнет сама
• Лишние имена (технический мусор из PDF) можно скрыть кнопкой «Скрыть»
• ⬇ Скачать базу (.zip) — резервная копия всех шрифтов

Отдать материалы одной ссылкой

На странице мероприятия есть карточка «🔗 Поделиться материалами». Нажимаете «Создать ссылку» — и получаете адрес, по которому любой человек скачает все материалы мероприятия.

• Вход не нужен — получателю не требуется ни логин, ни учётная запись. Открыл ссылку и скачал, папку можно забрать целиком одним архивом
• Только скачивание — загрузить или удалить что-либо по ссылке нельзя
• Срок действия — кнопки «2 недели», «Месяц», «2 месяца» или своя дата. Можно оставить без срока
• Пароль — по желанию, если материалы конфиденциальные
• «Отозвать» — ссылка мгновенно перестаёт работать у всех, кому вы её отправили

Ссылка создаётся один раз: если зайти повторно, показывается уже существующая, а не новая.

Дашборд — всё видно в реальном времени

📊 Дашборд показывает живую картину мероприятия:

• Карточка каждого активного мероприятия: сколько выступлений, файлов, что обработано, есть ли ошибки
• Компьютеры залов (программы-клиенты): кто онлайн, что сейчас качается, все ли файлы на месте (счётчик N из M)
• Состояние серверов и очереди обработки

Что это и зачем

Спутник — программа, которая ставится на один компьютер в здании мероприятия и превращает его в локальное хранилище файлов. Когда спикер загружает презентацию из этого же здания, файл идёт напрямую по локальной сети — в разы быстрее интернета. Компьютеры залов тоже забирают файлы по локальной сети.

Обработка презентаций (видео, шрифты) при этом происходит прямо на спутнике: чем ближе выступление по времени, тем раньше файл будет обработан.

Подключение

• Windows: скачайте программу в разделе ⬇ Скачать, при первом запуске войдите под учётной записью администратора
• Linux: в админке откройте 📡 Спутники → Добавить спутник — получите ключ подключения, укажите его при установке. Логин и пароль не нужны

Подключённый спутник появится в списке с отметкой «онлайн». Затем на странице мероприятия выберите его как хранилище («Свой»).

Дальше всё само

Спикеры и операторы ничего не замечают: браузер сам понимает, что спутник рядом, и шлёт файлы напрямую. Если спикер загружает файл из другого места (например, из дома) — файл пойдёт обычным путём через интернет. Спутник постоянно синхронизируется с сервером в фоне.