Справка PrezLoad

Перейдите на страницу загрузки

Организатор выдаёт ссылку или QR-код. Ссылка выглядит так:

prezload.ru/upload?event=123

Отсканируйте QR-код или перейдите по ссылке в браузере на телефоне или компьютере.

Найдите себя по фамилии

В поле поиска введите вашу фамилию (можно только первые буквы). Нажмите Найти. Поиск работает даже при небольших опечатках.

Загрузите файлы выступления

Система покажет ваши выступления (тема, зал, дата и время). Нажмите «Загрузить файлы» под нужным выступлением и выберите файлы.

• Можно выбрать несколько файлов сразу
• Поддерживаются PPTX, PDF, видео, изображения и любые другие форматы
• Если тот же файл уже загружен ранее — система его пропустит (дубли не сохраняются)
• Прогресс загрузки отображается полоской под кнопкой

Согласия (если требуются)

Если организатор настроил обязательные согласия — перед загрузкой нужно поставить галочки:

• Согласие на обработку персональных данных — нажмите «Читать», чтобы ознакомиться
• Согласие на использование интеллектуальной собственности
• Удалить презентацию после выступления — по желанию, если хотите чтобы файл был удалён с сервера после мероприятия

Обязательная обработка — всегда выполняется

Сразу после загрузки сервер делает обязательные шаги. Занимает от нескольких секунд до нескольких минут:

• 🎬 Конвертация видео — несовместимые видео внутри презентации приводятся к h.264 + AAC, чтобы PowerPoint их корректно воспроизвёл. Параметры воспроизведения (зацикливание видео, авто-старт и т.п.) не меняются — остаются такими, какими их выставил спикер.
• 🔁 Зацикливание показа — в настройках демонстрации презентации включается «крутить по кругу» (presProps.xml → showPr loop="1"): после последнего слайда показ возвращается на первый. На зацикливание видео внутри слайдов это не влияет.
• 📋 Content-types — добавляется тип контента mp4, обновляются ссылки на пересохранённые медиа
• 📦 Переупаковка — pptx пересобирается и переименовывается с суффиксом _OK
• 💾 Регистрация в БД — файл попадает в базу мероприятия с актуальным sha256 и размером

Модалка результата — что показывают

После обязательной обработки появляется окно с итогами:

• 🎬 Конвертировано видео: N файл(ов) — сколько видео переведены в совместимый формат
• 🔁 Включён режим зацикливания показа — после последнего слайда демонстрация возвращается к первому
• 🔗 Обновлено связей в слайдах: N — если ссылки внутри файла переписаны
• ⚠️ Запрос шрифтов — если в pptx есть нестандартные шрифты, которых нет в общей базе сервера

Окно закрывается крестиком × или кнопкой «ОК». Они делают одно и то же — закрывают модалку и обновляют страницу.

Если нужны шрифты

Когда система обнаруживает в pptx шрифты, которых нет в общей базе сервера, в модалке появляется их список и зона для загрузки. Два варианта действий:

• Перетащить файлы шрифтов (.ttf / .otf) в зону «📁 Нажмите или перетащите» — или кликнуть и выбрать в диалоге. После выбора нажмите «ОК» — шрифты загрузятся в общую базу и автоматически попадут на компьютеры показа в этом зале.
• «Заменить на Arial» — кнопка слева. Запускает повторную обработку файла с заменой всех нестандартных шрифтов на Arial. Полезно если файлы шрифтов недоступны.

Если вы нажмёте «ОК» без подгруженных шрифтов — файл остаётся как есть. На компьютерах показа без нужных шрифтов текст отобразится дефолтным fallback'ом.

Операторская страница

Войдите на prezload.ru (логин и пароль выдаёт администратор). На главной выберите своё мероприятие — откроется операторская таблица со всеми выступлениями.

В таблице видно: время, зал, тема, спикер, наличие файлов. Можно фильтровать по залу, дате и секции, искать по имени или теме.

Способ 1 — Загрузка прямо из операторской

В таблице у каждого выступления есть кнопка загрузки файлов. Нажмите на неё — откроется зона загрузки прямо в строке таблицы. Удобно когда спикер принёс флешку.

Способ 2 — Страница спикера

Нажмите на имя спикера в таблице — откроется его страница (prezload.ru/speaker/…). Здесь можно:

• Загрузить файлы выступления
• Посмотреть список уже загруженных файлов
• Скачать нужный файл
• Удалить файл если загрузили не то
• Просмотреть документ прямо в браузере

Ссылка и QR-код для спикеров

В операторской (вверху страницы) есть кнопка 📎 Ссылка для спикеров. Нажмите — откроется окно с:

• QR-кодом — распечатайте или покажите на экране. Спикер сканирует и попадает на страницу загрузки уже с фильтром по вашему мероприятию
• Ссылкой — скопируйте и отправьте спикерам в чат или письмо
• Кнопкой скачивания QR — для печати или вставки в презентацию

PrezLoad Drive — все файлы мероприятия

Раздел 📁 Файлы (кнопка в шапке) показывает все файлы мероприятия в виде дерева папок: Зал → Дата → Выступление → Файлы. Можно скачать отдельный файл или папку целиком, а также найти файл по имени.

Установка

Скачайте установщик: ⬇ PrezLoad Клиент v2.4.5. Запустите файл — права администратора не нужны.

• Отметьте «Запускать автоматически при входе в Windows»
• Нажмите Установить → Готово
• Если стоит более старая версия — просто запустите новый установщик поверх, настройки и сессия сохранятся.

Первый запуск — вход

Правый клик по иконке трея → ⚙️ Настройки. Введите:

• Адрес сервера — prezload.ru
• Логин и пароль — учётная запись оператора (создаёт администратор)

Нажмите Войти.

Настройка залов и папки

• Залы — отметьте только те залы, которые нужны на этом компьютере
• Папка синхронизации — куда скачивать файлы, например C:\Presentations

Нажмите 💾 Сохранить — синхронизация начнётся автоматически.

Структура папок на компьютере

Структура: Мероприятие → Дата → Зал → Время_Спикер → файлы. Обновляется автоматически.

Иконка в трее — что означает цвет

• Правый клик — открыть меню
• Двойной клик — открыть папку с презентациями
• Жёлтая иконка появляется только когда реально есть новые файлы — в остальное время программа работает незаметно

Автоматическая установка шрифтов

Клиент автоматически скачивает и устанавливает шрифты, загруженные через систему. Никакой ручной возни на каждом компьютере.

• Проверка происходит при каждой синхронизации (раз в N минут — настраивается в опциях)
• После установки Windows сразу видит новые шрифты — перезапускать PowerPoint не нужно
• В разделе «Шрифты» в настройках видно сколько шрифтов на сервере и сколько установлено
• Кнопка «Установить сейчас» — принудительная проверка

Что нового в v2.4.5

• 📡 Независимый heartbeat — клиент отдельно от синхронизации каждые 30 секунд пингует сервер. На дашборде видно, что клиент «онлайн», даже когда идёт долгая загрузка большого файла.
• 📥 Текущий файл в трее и на дашборде — пока качается файл, в подсказке трея и в карточке на /board видно имя файла и счётчик «N из M».
• 💾 Счётчик локальных файлов — после каждого цикла синхронизации клиент сообщает «есть на диске N из M». На дашборде отображается как 💾 локально: N/M (зелёный — всё на месте, жёлтый — что-то ещё качается).
• ⚠️ Корректная индикация ошибок 404 — если конкретный файл не нашёлся на сервере, клиент пометит его «недоступен» и продолжит работу. Не сбрасывается в красный «обрыв связи» как раньше.
• ⏱ 30-дневная сессия — клиент не разлогинивает оператора при недельной паузе. Можно один раз войти и не возвращаться к настройкам месяц.

Загрузить шрифты

Карточка «Загрузить шрифты» вверху страницы. Можно перетащить или выбрать:

• Отдельные файлы .ttf, .otf, .woff, .woff2
• ZIP-архив с папкой шрифтов — распакуется автоматически

Имя берётся из метаданных файла. Дубли по содержимому пропускаются.

Кнопка ⬇ «Скачать базу (.zip)» справа от заголовка — выгружает все установленные шрифты одним архивом (на случай переезда или резервной копии).

Запрашиваемые шрифты

Список имён, встреченных в загруженных pptx, но не установленных в общую базу. Заполняется автоматически при каждой обработке. У каждой записи видно:

• Имя шрифта + быстрые ссылки на Google Fonts и общий поиск
• Кто запрашивал — мероприятие и спикер последней встретившейся презентации
• Раз — сколько презентаций требовали этот шрифт
• Последний раз — дата последнего запроса

Когда найдёшь подходящий файл и загрузишь его — запись из списка исчезает автоматически (срабатывает fuzzy-match по имени и filename).

«Скрыть» — для имён, которые шрифтами не являются: CSS-классы (system-ui, -apple-system), PDF-subset мусор (AAAAAE+TrebuchetMS, AdvOTdd63dae3) и т.п. Эти имена уезжают в «Игнорируемые» и больше не показываются.

Игнорируемые имена

Свёрнутый блок в самом низу страницы. Хранит всё, что было нажато «Скрыть». Кнопка «Вернуть» убирает имя из игнора — оно снова сможет всплыть в «Запрашиваемых» при следующих загрузках, если встретится в pptx.

Если установишь шрифт, имя которого было в игнорируемых, — оно автоматически убирается из этого списка.

Установленные шрифты

Карточка снизу свёрнута по умолчанию (чтобы не загромождать страницу при большой базе). По клику раскрывается полный список с возможностью скачать или удалить каждый шрифт.

Эта база — то, что клиент в трее автоматически устанавливает на компьютеры показа.

Что показывает

Страница /board — мониторинг всех tray-клиентов, подключённых к серверу. Каждая карточка клиента содержит:

• 🟢 Индикатор онлайн/офлайн — клиент активен последние 60 секунд
• Логин и роль — например operator-hall1, IP-адрес
• 📍 Залы — на которые подписан клиент
• 📥 Текущий файл — если идёт скачивание, видно имя файла и счётчик «N из M»
• 💾 Локальный счётчик — N/M: сколько файлов есть на диске из общего числа для подписанных залов. Зелёный — всё на месте, жёлтый — что-то ещё качается или не скачалось.
• Время последнего пинга — справа («2 мин назад», «секунды назад»)

Чекбокс «Скрыть неактивных» убирает офлайн-клиентов из списка — удобно во время живого мероприятия.

Создание мероприятия

Войдите в Админку → нажмите + Новое мероприятие. После создания мероприятие сразу доступно вам для редактирования.

Импорт расписания из Excel

Откройте мероприятие → 📥 Скачать шаблон Excel. Заполните три листа:

• «Залы» — названия залов, по одному в строке
• «Секции» — тематические секции (необязательно)
• «Программа» — выступления: дата, время, зал, тема, спикер

Загрузите заполненный файл кнопкой 📤 Загрузить Excel. Залы, секции и выступления создадутся автоматически.

Импорт расписания из PDF

Если программа конференции есть в PDF — используйте Импорт из PDF. Система анализирует файл через ИИ и извлекает залы, секции и выступления. Откроется страница предпросмотра — проверьте и нажмите Применить.

Пользователи и доступы

Перейдите в Adminка → Пользователи. Создайте учётные записи:

• Оператор — видит расписание, загружает файлы через сайт и клиентскую программу
• Администратор — управляет своими мероприятиями, залами, расписанием и операторами

Управление шрифтами

В разделе Админка → Шрифты (/admin/fonts) — установка новых шрифтов, отслеживание «запрашиваемых» из презентаций, скрытие лишних имён, доступ к базе установленных. Подробнее — в разделе 🔤 Управление шрифтами выше.

Мониторинг клиентов

Раздел 📊 Дашборд — состояние всех подключённых клиентов: онлайн/офлайн, что качается, сколько локально файлов. Подробнее — в разделе 📊 Дашборд.

Что такое спутник

Спутник — отдельная программа, которая устанавливается на один компьютер в здании конференции и превращает его в локальное хранилище файлов. Когда спикер загружает презентацию, браузер автоматически определяет что спутник доступен в локальной сети и отправляет файл напрямую на него — минуя интернет.

Установка спутника

Скачайте: ⬇ PrezLoad Satellite. Установите на компьютер, который будет хранить файлы (желательно с быстрым диском и стабильным сетевым подключением).

При первом запуске войдите под учётными данными администратора сервера — спутник автоматически зарегистрируется в системе.

Как это работает для спикера

Спикер ничего не замечает — всё происходит автоматически. Когда он нажимает «Загрузить файлы» на prezload.ru/upload:

• Браузер проверяет, есть ли спутник в локальной сети
• Если есть — файл уходит напрямую на спутник (быстро)
• Если нет (например, спикер за пределами здания) — файл загружается через интернет на сервер

Спутник сам синхронизируется с центральным сервером в фоне.

Повторная загрузка того же файла

Если спикер заливает файл, который уже есть на спутнике (совпадает sha256) — fix_pptx повторно не запускается (он уже один раз обработал содержимое). Но модалка всё равно покажет результат и при необходимости список «нужны шрифты» — спутник быстро сканирует zip и передаёт имена шрифтов на сервер. Удобно для отладки или повторной загрузки исправленных файлов.